Hướng dẫn đăng ký dịch vụ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để đáp ứng đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, tiệm nhỏ, quán cafe, spa… khi sử dụng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế cần hoàn tất các bước đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử. Dưới đây là quy trình đăng ký chi tiết, vui lòng đọc và làm theo từng bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu, bạn hãy chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết. Đây là bước quan trọng để quá trình đăng ký không bị gián đoạn:

Giấy phép ĐKKD/Giấy chứng nhận MST
 (Bản chụp/scan màu hoặc photo công chứng không quá 6 tháng)
CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
 (Phải còn hạn, bản chụp/scan màu hoặc photo công chứng không quá 6 tháng)
Mã số thuế
Thông tin cơ bản: Tên đơn vị, số điện thoại, địa chỉ kinh doanh, email liên hệ…

📌 Lưu ý: Nếu bạn chưa có Giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ để được hướng dẫn cấp nhanh chóng.

Bước 2: Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm và dịch vụ hóa đơn điện tử, tuy nhiên bạn nên ưu tiên các nền tảng đã được Tổng cục Thuế phê duyệt tích hợp với máy tính tiền như Sofin spa.

Các bước gồm:

Đăng ký tài khoản phần mềm quản lý bán hàng
Chọn gói dịch vụ có hỗ trợ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Đăng ký tài khoản với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử và chữ ký số
📞 Gọi ngay hotline 0969.877.888 để được tư vấn miễn phí và chọn đúng gói phù hợp.

Bước 3: Đăng ký chữ ký số (nếu chưa có)

Chữ ký số là bắt buộc để ký và gửi hóa đơn hợp lệ.

Đăng nhập vào tài khoản nhà cung cấp CKS
Chọn gói CKS phù hợp
Điền tờ khai thông tin chứng thư số mà đơn vị cung cấp dịch vụ yêu cầu (gồm giấy phép, CCCD, mã số thuế, thông tin doanh nghiệp, ...)
Sau khi xét duyệt, bạn sẽ nhận được:
 ✅ Tên đăng nhập
 ✅ Mật khẩu
 ✅ Mã PIN
Nộp lệ phí dịch vụ

Gửi hồ sơ bản cứng trong vòng 15 ngày kể từ ngày được cấp CKS
✉️ Thông tin đăng nhập và hướng dẫn thường sẽ được gửi qua email đăng ký.

Bước 4: Tích hợp chữ ký số vào hệ thống

Sau khi có chữ ký số, bạn cần kích hoạt và tích hợp lên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đã chọn ở Bước 2.

Bước 5: Đăng ký cấp phát hóa đơn điện tử

Đăng nhập tài khoản hóa đơn điện tử
Chọn gói hóa đơn phù hợp
Điền mẫu đăng ký 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Bạn có thể tải mẫu tại đây: mau-01-DKTD-HDDT-2025.doc)
Nhân viên của đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ thao tác gửi tờ khai lên cơ quan thuế
Gắn chữ ký số hợp lệ trước khi gửi

Bước 6: Chờ duyệt từ cơ quan thuế

Thời gian xét duyệt thông thường là 1 ngày làm việc
Đối với doanh nghiệp mới, có thể được yêu cầu gặp trực tiếp cán bộ thuế để xác minh

Bước 7: Tạo mẫu và cấp số lượng hóa đơn

Lựa chọn mẫu hóa đơn hoặc yêu cầu thiết kế mẫu riêng (có thể mất phí)
Cấp số lượng hóa đơn tương ứng với gói dịch vụ đã mua

Bước 8: Kết nối với phần mềm quản lý bán hàng

Cuối cùng, bạn chỉ cần liên kết tài khoản hóa đơn điện tử với phần mềm bán hàng SOFIN Shop để:

Tự động xuất hóa đơn khi bán hàng
Chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế nhanh chóng và hợp pháp

✅ Hoàn tất!

Chỉ với 8 bước đơn giản, bạn đã có thể xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách hợp pháp, đúng quy định và cực kỳ tiện lợi.

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình spa của bạn!

📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SPA và phát triển spa của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sspa.com.vn → http://sofin.vn